1. ตรวจสอบเอกสารที่ต้องการทำลาย
1.1ชนิดเอกสารที่ทำลาย เป็นเอกสารสำคัญทางบัญชี หรือแบบก่อสร้าง ต้นแบบเอกสาร ยังต้องใช้ประโยชน์อีกหรือเปล่า เพราะการทำลายเอกสาร คือ ความต้องการไม่ให้เอกสารนำมาใช้ประโยชน์ ทั้งในทางกฎหมาย หรือ นำมาอ้างอิงข้อมูลได้อีกต่อไป และที่สำคัญที่สุด เอกสารบางชนิดทางกฎหมายต้องให้เก็บอย่างต่ำ 5 ปี ต้องตรวจระยะเวลาในการทำลาย
2. ชั่งน้ำหนักเพื่อตรวจสอบกับบริษัทที่เข้ามาบริการทำลายเอกสาร เพื่อออกหนังสือรับรองการทำลายเอกสาร
3.เริ่มกระบวนการทำลายเอกสาร เครื่องทำลายเอกสารความเร็วสูง
อ้างอิง : http://www.108junk.com/index.php?mo=10&art=341113
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น